Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- tanszek:oktatas:szamitastechnika:excel_2 [2022/09/05 21:44] – létrehozva knehez
+++ tanszek:oktatas:szamitastechnika:excel_2 [2022/10/26 16:40] (current) – kissa
@@ Line 73: / Line 73: @@
 Adatbázis létrehozása, szűrés helyben, leválogató szűrés gyakorlása.
-Emlitsük meg, hogy az eszközsor két rendező nyomógombja kijelölt oszlopok, vagy kijelölt tartományok sorait rendezi ASCII kód szerint növekvő, ill. a másik gomb csökkenő sorrendbe. Erre példát most nem adunk, használata egyszerű.
+Említsük meg, hogy az eszközsor két rendező nyomógombja kijelölt oszlopok, vagy kijelölt tartományok sorait rendezi ASCII kód szerint növekvő, ill. a másik gomb csökkenő sorrendbe. Erre példát most nem adunk, használata egyszerű.
 Adatbázisok létrehozása:
 Nevezzük adatbázisoknak azokat a tartományokat, amelynek legelső sora megadhatja az egyes oszlopokban tárolt adatok típusát, kategóriáját.
@@ Line 101: / Line 101: @@
   Suba K.     Miskolc         1994
-Egy ilyen adatbázis sorait sorbarendezhetjük hármas tagolás szerint: pl. első rendezési kulcs legyen a Lakhely oszlop celláinak tartalma, és a rendezés történjen emelkedő sörrendben. Egy ilyen rendezésen belül lehet több sor is, melyben lakhelyként Miskolc szerepel. Ezeket a sorokat egymás között még további szempont, pl. a Születési idő szerint rendezhetjük. Még így is adódhatnak ezen két szempont szerint azonos rekordok, pl. Miskolci lakhelyű, 1995-ben született hallgató több is van. ezeket még tovább rendezhetjük egymás között a Nevük szerint.   Egy ilyen hármas rendezés kivitelezésére alkalmas az Adatok/Sorba rendezés menüpont párbeszédablaka. Mielőtt belelépnénk, jelöljük ki az adatbázis valamelyik celláját.
+Egy ilyen adatbázis sorait sorba rendezhetjük hármas tagolás szerint: pl. első rendezési kulcs legyen a Lakhely oszlop celláinak tartalma, és a rendezés történjen emelkedő sorrendben. Egy ilyen rendezésen belül lehet több sor is, melyben lakhelyként Miskolc szerepel. Ezeket a sorokat egymás között még további szempont, pl. a Születési idő szerint rendezhetjük. Még így is adódhatnak ezen két szempont szerint azonos rekordok, pl. Miskolci lakhelyű, 1995-ben született hallgató több is van. ezeket még tovább rendezhetjük egymás között a nevük szerint. Egy ilyen hármas rendezés kivitelezésére alkalmas az Adatok fülön található Rendezés menüpont párbeszédablaka. Mielőtt belelépnénk, jelöljük ki az adatbázis valamelyik celláját.
-Példánkban a rovatfej a Név Lakhely Szül.idő mezőneveket tartalmazza.
+Példánkban a rovatfej a Név, Lakhely, Szül.idő mezőneveket tartalmazza.
 Próbáljuk ki az Adatok/Szűrő menüpont Auto szűrő almenüpontjának szolgáltatásait.
 Bekapcsolva ezt, a rovatfejben a mezőnevek mellett lenyitó gombok jelennek meg. próbáljuk ki mindet. Ügyeljünk arra, hogy egyidőben csak egy gomb nyila legyen kék, azaz legyen aktív a vele kiválasztott szűrési feltétel. Több szűrési feltétel is beállítható természetesen, de lehet, hogy nem lesz a feltételeknek eleget tévő rekord. A (mind) lehetőség választásával visszaállíthatjuk az adott oszlopban az eredeti, szűrés nélküli megjelenítést. Az (Egyéni) lehetőséget megadva, az azonosságtól eltérő relációkat is (pl. kisebb<, nagyobb>, stb) alkalmazhatunk. Végül válasszuk az Adatok/Szűrő menüpont Auto szűrő pontját, hogy kikapcsoljuk ezt a funkciót.
-A kiadott feladatok nagy része igényli az Adatok/Szűrő/Irányított szűrés almenüpontot megadott feltételeknek eleget tevő sorok kimásolására az adatbázisból. Próbáljuk ki ezt is:
+A kiadott feladatok nagy része igényli az Adatok/Szűrő/Irányított szűrés (egyes Excel verziók esetén Speciális szűrés) almenüpontot megadott feltételeknek eleget tevő sorok kimásolására az adatbázisból. Próbáljuk ki ezt is:
 Lépések: mielőtt belépnénk a menüpontba, meg kell adnunk a szűrési feltételeket. Ennek módja a következő: Az adatbázisfejlécében(rovatfejében) szereplő szavak közül másoljuk át azokat a munkalap egy szabad területére, amelyekre vonatkozóan feltételt akarunk kikötni. Pl. ha le akarjuk válogatni a Miskolci, 1995 után született hallgatók rekordjaival egyidejűleg a Budapesti, 1994,1995 és 1996 években született hallgatók rekordjait is, a következő szűrési feltételt kell egy szabad területen megadni:
@@ Line 116: / Line 116: @@
 Jelöljük ki az adatbázis egyik celláját;
-Lépjünk be az Adatok/Szűrő/Irányított szűrő menüpontba.
+Lépjünk be az Adatok/Szűrő/Irányított szűrő (vagy Speciális szűrő) menüpontba.
 A megjelenő párbeszédpanelon állítsuk be a Más helyre másolja választógombot;
 Amennyiben nem lenne kijelölve a Hova másolja, vagy nem felel meg nekünk, kattintsunk a fehér szöveginput mezőbe, és irjuk be, vagy az egér húzásával irassuk be a másolás célhelyét, ami egy akkora terület, mint az adatbázis fejlece. Vigyázzunk az egérrel, mert nem beír, hanem hozzáfűz, és így hibás lehet a Hova másolja inputmező tartalma.